照片展丛林精彩 方寸显古刹重辉——常州天宁寺照片档案管理经验

照片展丛林精彩 方寸显古刹重辉

 

                                  张纯廉 

   

     常州天宁禅寺始建于唐代贞观永徽年间，距今已有1350多年历史，素以“殿宇巍峨壮观，佛像高大庄严”闻名于世，被誉为“东南第一丛林”，是我国重点保护寺院和江苏省文物保护单位。为了铭记这座千年古刹的悠久历史，展现当今更精彩的盛世风采，寺院的档案工作就显得尤为重要，所以，我们档案室正在努力争创江苏省五星级档案工作单位。

     在争创过程中，我负责照片归档工作。对照片整理归档的过程以及归档后的效果显示有着更深的体会与认识。

一、照片档案管理工作的实践

1、 摸清家底。

     由于我们原来档案室老师的执着认真，保存的照片数量很多，涉及的事由丰富多彩。综观这些照片，可以大致分为三大类：一是反映我们天宁禅寺的历史发展沿革和历代高僧的风范风采，这些照片由于时间关系，数量不多，但很珍贵；二是反映我们寺院的现代史发展，就是寺院惨遭的文革十年浩劫、以及文革过后各级政府、各界人士对寺院修复扩建工作的重视、这些照片画面虽然比较单一，但却反映了寺院修复扩建过程中的艰难辛劳；三是恢复开放到现在的盛世近况，这一类照片可谓精彩纷呈，既反映了寺院发展的辉煌，又反映了佛法弘扬的鼎盛。有各级领导的视察、海内外各界人士的友好来访、法事活动的恢弘场景等等。

     由于当时的要求不同，所以这些照片只是装册保管，有很大一部分都没有照片拍摄的具体时间、不清楚照片反映的事由以及人物等信息，但从照片画面却能感受到此照片在诉说着寺院曾经发生的重要事情。

2、整理筛选

     针对以上我寺原有照片的特点与种类，我首先着手的是整理筛选。面对数量繁多的照片，一开始真有点无从下手。慢慢地静下心后，我对这么多的照片逐一过滤一遍，将记录本寺历史发展、重大事件、重大法务活动、恢弘庆典和各级领导人对本寺的视察，著名人物、高僧大德对本寺的参访以及本寺的高僧法师外出进行佛教交流、以及反映本寺善心善缘及重要成果等照片分类整理出来，在反映同一内容的若干张作品中，反复选择出影像比较清晰、画面较完整、又未加修饰剪裁的照片归档。

3、严谨求证

     根据《照片档案管理规范》的要求，我对筛选出的照片进行繁琐的论证。因为有好多这样的照片，一眼就感觉很宝贵，但照片上“六要素”却非常模糊。根据这一情况，我就通过请教知识渊博的老师、借助历史文献、网络等路径来确定照片事由发生的时间、人物以及其他要素。有时候为了确证一个要素，几乎要通过多个查阅途径。如一张张号为198700100010017的照片，照片信息说明这是一场重大的法事活动，后经查阅有关资料，确证了这是1987年10月7日“天宁禅寺举行修复后全堂佛像开光庆典”中的一个场面。又如在1998年天宁禅寺传授三坛大戒法会和2007年天宁宝塔开光大典的这两组照片中，有些参加法会以及庆典的领导和高僧长老，从照片画面能看出他们的重要，但他们是谁却很模糊，为此，我就通过在网上进行图片的比对，逐一得到了确认，进一步的反映了各级领导以及海内外高僧对天宁寺的关心关怀，也更进一步佐证了天宁寺作为东南第一丛林在海内外佛教界的声誉。对存有疑义的照片，我采取多种手段进行鉴定。如2002的一组照片，通过查阅比对后，确认这是建造“神州第一塔”——天宁宝塔前，与红梅公园签订土地转让协议的场面，也确认了参加签字仪式的领导和有关人物，使这几张照片的历史价值得以肯定。

4、规范管理

     在确认的基础上，我按年度、事由进行整理，给每张照片“身份证”—— 照片背后贴上按《照片档案管理规范》要求编写的照片号小标签，以及有照片号、事由、时间、地点、人物、拍摄者六要素的照片说明，通过寺管会监院法师的审阅后装入芯页成册。为了让历史照片存放永久, 为寺院的发展保留下形象记载，根据归档要求，我将所有的照片全部扫描为电子文档，并且在电子文档中也给每张照片与入册照片对应的档号，将每张照片按年度在软件上输入条目，备份，再进行挂接。

二、照片档案数字化，鼠标一点、即见精彩

     照片归档是一个繁琐的过程，一张薄薄的六寸照片，从筛选整理直至到可以在软件上检索，要经过八、九道程序，但在这个过程中，我也收获了喜悦，见证了成就。

1、方便，在检索中见证快捷

     原来在相册中要搜索一张照片，往往要花费好多时间，但通过现在的规范归档挂接后，检索起来只要输入相关的关键词，鼠标一点的瞬间，需要的照片随之就出现在屏幕上，需要哪张照片，也只要根据档号在相应的相册中一举就能找到，真是方便快捷之极。

2、铭记：在画面上感动精彩

     规范归档使得照片能更好地铭记历史，也能将我们天宁禅寺的悠久历史与现代辉煌尽尽展示。

     鼠标轻轻一点，就能将1990年、1998年以及2011年的三次传戒活动进行比较，在比较中就能看到佛教在太平盛世中的与事俱进及传戒法会的恢弘场景，特别是2011年的传戒照片更体现了天宁禅寺院不愧享有 “法会之盛，闻于遐迩；庄严妙胜，甲于东南”之美誉。这些精彩瞬间，通过归档照片，就能用现代技术手段永久保存，就能让历史记住这些精彩而成为永恒。

3、生动：一张照片三千文字

     对这么多的照片进行整理归档，深切地感受到在寺院的档案管理中，照片档案的先天优越性，它不受语言、文字的限制，能形象地再现寺院佛教活动的生动画面, 以直接且逼真的影像将信息传递给人们，让人犹如身临其境，非常具有感染力，相信在以后的历史长河中，照片能更好地记录东南第一丛林前进的每一步。

三、增强照片档案工作的责任意识

     在照片的整理归档过程中，我深切地感受到，照片的档案管理工作是一项常规工作，必须努力做好以下几点：

     一是照片的收集要有章可循。要采取多种形式做好照片的收集工作，针对本寺的特点，制定措施，落实制度，使寺院各项活动照片的移交整理做到制度化、规范化、经常化。二是要切实履行岗位职责。针对具体情况，及时对有关条线的照片收集进行提醒、催交，同时也采取多种手段，多渠道、多途径收集重要照片。三是要持之以恒。对接受和收集的照片，及时进行整理、筛选、保存，并根据《照片管理规范》的各项细则，认真规范地进行归档管理，做到一丝不苟、持之以恒。四是要发挥作用。寺院的归档照片，当然要为寺院的各项工作提供档案服务，为此，我们要根据寺院的特点，不断探讨摸索，努力使我们的照片档案更加齐全完整，做到“收好、管好、用好”，真正实现照片档案的长期保存、有效利用。

    照片不大，但小小方寸却能呈现我们天宁禅寺这千年古刹的重辉精彩，从而让历史记住这些精彩而成为永恒。